Định luật Parkinson: “Công việc luôn tự mở rộng ra để chiếm đủ thời gian được ấn định cho nó”.

Định luật Parkinson chỉ ra rằng, một nhiệm vụ đơn giản được thực hiện trong khoảng thời gian dài cũng trở nên phức tạp và tiêu tốn hết khoảng thời gian đó. Khi thời gian phân bổ cho nhiệm vụ đó ngắn hơn, nó cũng được giải quyết đơn giản và dễ dàng hơn.

Để dễ hiểu, chúng ta có thể xem những ví dụ sau:

• Một việc mình dự kiến khoảng 10 ngày, nhưng đến những ngày cuối cùng mới làm hiệu quả và hoàn thành.
• Khi đi học một môn nào đó, có một tuần để làm bài tập nhưng phải đợi đến một ngày trước hạn mới mở ra làm để hoàn tất.

Có rất nhiều các trong công việc chúng ta đang dính phải Định luật Parkinson mà không biết.

Ngày tháng rộng dài, nhưng đa số chúng ta dường như bị tê liệt và trì hoãn. Chỉ khi kì hạn sắp tới, bạn đột nhiên trở nên tập trung hết công suất và hoàn thành nhiệm vụ vào phút chót.

Hãy đặt giới hạn khắt khe cho bản thân và hoàn thành mọi nhiệm vụ trong thời gian ngắn thay vì ấn định khoảng thời gian dài. Bạn sẽ tự điều chỉnh phương pháp làm việc để hoàn thành nhiệm vụ trong khoảng thời gian mà bạn đã ấn định cho nó.

• Ấn định một khoảng thời gian giới hạn để hoàn thành các công việc
• Chia nhỏ những công việc hoặc dự án phức tạp
• Đặt thời gian dừng làm việc mỗi ngày

Bởi theo định luật Parkinson – “Công việc sẽ luôn lấp đầy khoảng thời gian bạn ấn định cho nó”.